متقضیان می بایست با اطلاع از شرایط زیر نسبت به دریافت نمایندگی اقدام فرمایند:
الف) شرایط عمومی متقاضی :
1- تابعیت کشور جمهوری اسلامی ایران
2- نداشتن پیشینه کیفری و اعتیاد به مواد مخدر
3- داشتن حسن شهرت در فعالیت تجاری
4- داشتن کارت پایان خدمت و یا معافیت دائم
5- دارا بودن حداقل 28 سال سن
6- تایید دو نفر معرف معتبر
ب ) شرايط اختصاصی متقاضی :
1- داشتن حسن سابقه فعالیت مرتبط ، حداقل 3 سال
2- داشتن محل متناسب با کار نمایندگی با ویژگی های مندرج در بند (پ)
3- داشتن پرسنل دارای حسن برخورد و توانمند در امر فروش، بازاریابی و بازرگانی
4- سیستم ثبت فروش و حسابداری
5- فعالیت مفید روزانه – حداقل 6 ساعت کاری
6- داشتن جواز کسب معتبر و یا شرکت ثبت شده
پ ) مشخصات مکان متقاضی :
1- فضای مناسب، آراسته و منظم
2- حداقل متراژ مکان نمایندگی 40 متر مربع
3- امکانات رفاهی و اداری اولیه، تهویه، سرمایش و گرمایش مناسب
4- فضای مناسب برای تعبیه نمونه ها و نمایش محصولات
5- موقعیت جغرافیای مناسب و دسترسی به محل پارک
ت ) مدارک مورد نیاز برای تکمیل پرونده :
1- فرم تکمیل شده درخواست نمایندگی
2- کروکی محل مورد تقاضای نمایندگی
3- اصل و تصویر تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی
4- اصل و تصویر جواز کسب معتبر
5- اصل و تصویر کارت پایان خدمت متقاضی
6- تصویر اساسنامه، روزنامه عمومی تاسیس و اخرین صورت جلسه مجمع عمومی (متقاضیان حقوقی)
7- تصویر مدارک تحصیلی
8- تصویر سند مالکیت و یا اجاره نامه معتبر
9- برگ عدم سوء پیشینه و عدم اعتیاد
10- ضمانت اجرایی معتبر ( سفته / چک )
11- 6 قطعه عکس 4*3 جدید و زمینه سفید (جهت کارت شناسایی و حکم نمایندگی)
ت ) فرایند دریافت کد نمایندگی :
1- تکمیل و ارایه درخواست نمایندگی به دفتر مرکزی جهت دریافت نوبت بازدید
2- بازدید از محل و پرسنل مورد تقاضا توسط کارشناس مربوطه
3- دعوت از متقاضی جهت مذاکره و دریافت پیش قرارداد ( درصورت مثبت بودن نتایج)
4- تکمیل و ارایه مدارک مورد نیاز در بند (ت) و تشکیل پرونده
5- طرح پرونده متقاضیان در کمیسیون اعطاء نمایندگی و اتخاذ تصمیم نهایی در خصوص اعطاء نمایندگی
6- ابلاغ نتیجه کمیسیون به متقاضی نمایندگی
7- در صورت مثبت بودن نتیجه نهایی کمیسیون، عقد قرارداد نمایندگی و اعطای کد ویژه نمایندگی
